La era de los Sistemas de Informaión

Sistemas de Información Gerencial

Son un conjunto de componentes que se interrelacionan permitiendo reunir,procesar, almacenar y distribuir información ;poniendola a disposicíón de los gerentes para asi facilitarles la toma de decisiones y permitirles que las funciones de planeación,control y operaciones se realicen eficazmente en la organización .

Su finalidad es suministrar a los gerentes información adecuada en el momneto oportuno , por ello el valor de la información dada debe cumplir con los supuestos básicos de : calidad, oportunidad, cantidad y relevancia.

Estos sistemas también ayudan a los administradores y trabajadores a analizar problemas, visualizar aspetos complejos y crear productos nuevos; entre muchas cosas más.

Este sistema del cual estamos hablando ahora a ido evolucionando con el paso de los años , al comienzo los canales de comunicación, eran informales en estructura y utilización; luego apareció los sistemas de procesamiento electrónico de datos y posteriormente se dio lugar a los sistemas de información ;basados en la computadora , con la cual se pudo popularizar el SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL.

SIG EN LOS NEGOCIOS

Desde este punto de vista podemos decir que es una solución organizacional y administrativa , basada en la tecnología de información.

Estos sistemas ayudan a las organizaciones a : extender su alcance a lugares lejanos, ofrecer nuevos productos y servicios , modificar puestos de trabajo y sobretodo a cambiar la forma en que se hacían los negocios antiguamente. Aquí mostraré algunas alplicaciones del SIG en las organizaciones:

• Ventas y Marketing : Propósito es aumentar y canalizar las ventas fuera de su círculo geográfico( comercio globalizado)
• Manufactura: Producir bienes y servicios con técnicas innovadoras(actuales) , de alta calidad y que satisfagan diversas necesidades en distintos grupos .
• Recursos Humanos: Atraer y desarrolar el intercambio de conocimientos, habilidades, experiencias y técnicas donde los trabajadores se verán enriquecidos con conociemiento nuevo y ayudarán a la organización a que esta sea mucho más innovadora.

Por otro lado es importante aclarar que el SIG no es exclusivo de las medianas y grandes organizaciones , pues también presenta una gran oportunidad para las PYMES pues favorecería en su operatividad.

La gerencia de muchas empresas , especialmente pymes adolecen de grandes fallas
en el manejo, interpretación de los SI , muchas de esas fallas a veces se
manifiestan producto de la ausencia de algunas escuelas que
proporcionen los conociemientos y herramientas que les permita
usarlos adecuadamente, indica la profesional en el tema Morales Montejo.

También nos dice que la información transforma la decisión , la desición presupone una estrategia de negocios y, la mismo tiempo pone a prueba esa energía y sus puestos.Considerese que el principal trabajo del gerente es saber tomar decisiones basado en los indicadores agregados más importantes ,utilizando la mejor tecnología y logrando la mejor comunicación dentro de la empresa.

Con todo lo antes mencionado y entendido puedo llegar a la conclusión; que los SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL hoy por hoy son de vital importancia en la vida de cada organización e incluso en la vida de cada uno de nosotros , pues la tecnología avanza a pasos agigantados y esto permite que la comunicación ,el entenimiento y las relacionaes entre las personas y por ende entre las organizaciones sea mucho más rápido, efectivo y fácil.

Otro punto importante a mencionar, es que debido a estos avances la competitividad entre las organizaciones va en aumento, al igual que las exigencias de los consumidores ;por ello es vital que nos facilitemos las cosas haciendo nuestra la globalización poniendola en práctica , y que mejor que con la ayuda de los SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

Fuentes de consulta:

http://www.gestiopolis.com/

http://www.fing.edu.uy/

http://www.occ.treas.gov/ (traducido)

http://www.elcomercio.com/ (parte de avances tecnológicos, a modo de lectura)